Claire Sibille de Grimoüard, archiviste paléographe, est conservateur général du patrimoine au Service interministériel des Archives de France (Ministère de la Culture et de la Communication-Direction générale des patrimoines) où elle est responsable du Bureau des traitements et de la Conservation.
Elle y dirige une équipe de cinq personnes qui a en charge des questions d’archivage numérique, de traitement, de conservation pérenne, de numérisation et d’informatisation des archives.
Depuis janvier 2010, elle pilote l’instruction de 148 demandes d’agrément présentées par 46 prestataires pour la gestion externalisée d’archives publiques courantes et intermédiaires sur support papier et numérique.
Projets en cours
Les projets concernent tous l’axe 3 du programme de recherche du centre Jean-Mabillon.
- Participation aux travaux de plusieurs groupes de normalisation, notamment :
- Technical Subcommittee on Encoded Archival Description (TS-EAD) chargé par le Standards Committee de la Society of American Archivists de concevoir et écrire un nouveau schéma pour la description archivistique ;
- pilotage (depuis 2010) du groupe d’experts « Description archivistique encodée » (GE 3) et participation au groupe d’experts « Données d’autorité » (GE 4) de la CG46/CN9 de l’Afnor
- Groupe d’experts sur la description archivistique (EGAD) du Conseil international des Archives (ICA), chargé d’élaborer un modèle conceptuel pour la description archivistique ;
- Participation (au nom de la maîtrise d’ouvrage transverse documentaire) au projet d'harmonisation de la production des données culturelles du ministère de la Culture et de la communication (MCC), ou projet HADOC, et plus particulièrement à la réflexion engagée sur la mise en œuvre d’un nouvel environnement de gestion des vocabulaires scientifiques et techniques qui doivent constituer à terme un élément fort de mise en cohérence de l’ensemble de la production documentaire du ministère. Accompagnement des évolutions de l’application de consultation du Thésaurus pour la description et l’indexation des archives locales qui doit devenir une brique du système d’information du MCC pour tout ce qui concerne la diffusion de référentiels terminologiques (transformation des identifiants de concepts en identifiants pérennes de type ARK, ajout d’une fonction de recherche, aménagement en vue de l’intégration prochaine d’autres vocabulaires contrôlés du MCC - notamment des services du patrimoine et de l’architecture ; voir : http://data.culture.fr/thesaurus/).
- Co-pilotage (avec Isabelle Chave) du projet initié par l’Association des archivistes français visant à élaborer un fichier national d’autorité décrivant l’ensemble des administrations françaises locales depuis 1800 (http://aaf.ica-atom.org).
- Expertise apportée aux services d’archives publics nationaux et territoriaux en matière d’informatisation, étude sur les fonctionnalités documentaires des logiciels d’archives.