Hélène Richard est diplômée de l’École nationale des chartes (prom. 1978). Conservateur des bibliothèques depuis cette même année, elle a été directeur adjoint de la bibliothèque municipale de Poitiers (1978-1987), puis directeur des bibliothèques et archives municipales de Besançon, de 1987 à 1999.
Après avoir dirigé le département des cartes et plans de la BnF de 1999 à 2009, elle a été nommée à l’Inspection générale des bibliothèques.
Elle a également été très impliquée dans les structures nationales (Conseil supérieur des bibliothèques), régionales (présidente de l’association de coopération des bibliothèques de Franche-Comté) ou spécialisées (Comité français de cartographie ; section des cartothèques de Liber). Elle est actuellement présidente de la section des sciences géographiques et de l’environnement du CTHS.
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