Une fois sa candidature jugée recevable, le candidat constitue son dossier de demande de VAE (livret 2), qui est l’élément central de la procédure.
Ce dossier contient tous les éléments permettant d'attester des connaissances, aptitudes et compétences dans l’activité du candidat, éléments qui seront mis en regard des connaissances et compétences acquises par les diplômés du master « Archives - Technologies numériques appliquées à l’histoire ».
L'École nationale des chartes propose aux candidats qui le souhaitent un accompagnement pour constituer ce dossier complexe. Cet accompagnement est assuré par le service de la formation continue et est payant.
Le dossier constitué sert de base à un entretien de 30 minutes entre le candidat et la commission de validation. Cette commission comprend, outre le responsable du diplôme :
- Majoritairement, des enseignants-chercheurs en poste dans l’établissement ou à l’extérieur (dont le nombre ne saurait dépasser 80% du jury)
- Un ou des diplômés du master
- Un ou des professionnels en poste dans l’établissement ou à l’extérieur
Il ne sera pas proposé de mise en situation réelle ou reconstituée au candidat, lors de l’entretien.